استقبلت وزارة الداخلية – الشق المدني ، الخميس وفداً أكاديميا من محاضري وطالبات الكلية الجامعية للعلوم التطبيقية في غزة.
وضم الوفد أربعة محاضرين و 25 طالبة من الخريجات المتخصصات في إدارة وأتمتة المكاتب باللغة العربية- والانجليزية .
وتمت الزيارة بموجب كتاب خطي وجهه عميد الكلية الجامعية للعلوم التطبيقية " د. رفعت رستم " إلى وكيل وزير الداخلية والأمن الوطني الأستاذ كامل أبو ماضي.
وكان في استقبال الوفد الأكاديمي كلاً من مدير عام الإدارة العامة للأحوال المدنية ، أ. رياض الزيتونية ، ومدير مكتب وكيل الوزارة ، أ. نبيل قنيطة، ونائب مدير دائرة التدريب ، أ. يحيى زيَّاد.
وتجول الوفد الأكاديمي يُرافقه مدير دائرة التوثيق والمتابعة حنان أبو سلطان في مكاتب ديوان وزارة الداخلية ، وتعرف في قسم الأرشفة المستندية والالكترونية على برامج وآلية العمل التطبيقية في الديوان وطُرق الأرشفة الالكترونية وأنواعها .
واطلع الوفد على عملية التصنيف والفرز لكافة المستندات حسب الجهة المُصدرة ، وكيفية الاستعلام الكترونيا ، واستمعت الطالبات إلى شرح مفصل للعمل وفكرة أرشفة كافة قرارات وزارة الداخلية.
كما تعرفت الطالبات على آلية فحص الكُتب الواردة الكترونيا ، وأوضح ، أ. أسامة جاد الله للطالبات الخريجات آلية أرشفة ديوان وزارة الداخلية لما يزيد عن ربع مليون مستند الكترونيا.
وتجول وفد الكلية الجامعية في مقر أرشيف الإدارة العامة للأحوال المدنية وكان في استقباله المدير العام ،أ. رياض الزيتونية ، ومدير دائرة الاستيعاب والتوزيع ، أ. أسامة محيسن.
واطلعت الطالبات على سجلات الأحوال المدنية القديمة ، واستمعت إلى شرح آلية الأرشفة المستندية والالكترونية الخاصة بمنظومة الأحوال المدنية.
وأوضح "الزيتونية" للطالبات آلية أرشفة الأحوال المدنية لما يزيد عن ثلاثة ملايين معاملة للمواطنين الكترونيا.
وعلى هامش الزيارة قال المحاضر في الكلية الجامعية ، المعتصم بالله الحلبي لـ "الداخلية" : إن هذه الرحلة العلمية لطالبات قسم إدارة وأتمتة المكاتب باللغة العربية- والانجليزية جاءت في إطار توطيد العلاقة بين الكلية الجامعية ووزارة الداخلية ولاكتساب الخبرات العملية في الإدارة المكتبية وللتعرف عن قرب على الدورة المستندية الورقية والالكترونية.
وأضاف "نظمنا هذه الزيارة للتعرف على أنظمة الأرشفة المتبعة في وزارة الداخلية وزيادة الخبرة وتطوير قدرات الطالبات وتدريبهن على العمل الميداني".
وتابع الحلبي "وجدنا هذه الزيارة ترحاباً كبيراً من مسئولي وزارة الداخلية وكان الاستقبال حافلاً وقد لاحظنا بأن موظفي وزارة الداخلية يعملون بروح الفريق، ولمسنا تعاوناً مشتركا وخبرة عالية ،وقد وقع الاختيار على وزارة الداخلية لتنفيذ هذه الزيارة العلمية لأننا لمسنا في هذه الوزارة اهتماماً كبيراً في مجال تدريب طلبة الجامعات".
بدورها قالت الطالبة إيناس صلاح من قسم إدارة وأتمتة المكاتب - عربي لـ الداخلية: "تعرفنا خلال هذه الزيارة المهمة على مراحل الأرشفةالالكترونية، واطلعنا على النظام والجو العام وأخذنا انطباع جيد عن وزارة الداخلية وتطورها الالكتروني.
من ناحيتها قالت الطالبة إسلام قريقع من قسم إدارة وأتمتة المكاتب -انجليزي لـ الداخلية "لقد فاقت الزيارة توقعاتنا وتعرفنا على مجالات الأرشفة المتعددة، وتم استقبالنا بكل حفاوة وحصلنا على معلومات قيِّمة خلال ساعة تدريب عملية تَعِدلُ عشرات الساعات من العلوم النظرية" .
وفي ختام الزيارة قدَّم الوفد الأكاديمي شهادة شكر وتقدير لوزارة الداخلية ،على الاستقبال الكريم والمعلومات القيِّمة التي قدَّمها موظفو الوزارة خلال الزيارة العلمية لطالبات قسم العلوم الإدارية والمالية في الكلية الجامعية للعلوم التطبيقية.
