مدراء الداخلية يُناقشون الأساليب الناجحة"للتخطيط والمتابعة"

الداخلية/غزة/ بلال أبو دقة: نظمت دائرة التدريب والتطوير الإداري بوزارة الداخلية-الشق المدني لقاءً بعنوان " التخطيط والمتابعة " بمشاركة العشرات من مدراء ورؤساء الأقسام بوزارة الداخلية والأمن الوطني. وناقش المشاركون في اللقاء مفهوم التخطيط وأهميته ومهاراته ومراحل بناء الخطة ولماذا نخطط وأيضاً لماذا لا نخطط؟ وأسلوب تحليل جوانب القوة والضعف والفرص والمخاطر والتهديف والتنظيم والتنفيذ والتخطيط للتخطيط وصفات الخطة الجيدة وتشكيل الفرق للتخطيط وتنظيم عمل الفريق وتنفيذ الخطة ، وعملية المتابعة ومفهومها وأنواعها وعناصر خطة المتابعة ، والتقييم ومفهومه ، ولماذا يجب تقييم الخطة ؟ . وفي حديث خاص لـ "موقع وزارة الداخلية " أكد المدرب أ. صلاح الأشقر ، نائب مدير عام الإدارة العامة للجوازات على أهمية هذا اللقاء الذي استمر على مدار 6ساعات منوهاً إلى أن مخرجات فعل ما نتعود عليه دائماً ما تكون روتينية بعيداً عن الإبداع والتميز. ولفت إلى حقيقة أنه إذا لم نَقُدْ حياتنا فسوف يقودها غيرنا إلى مستقبل ليس من صنعنا قد لا نرضى عنه غالباً البتة ؛ مؤكداً أن الثقة بالنفس هي المفتاح الأول للنجاح وانه ليس المهم معرفة ما نُريد ولكن معرفة كيف نصل إلى أهدافنا. وتابع الأشقر:"أحسب أن المشاركين في الدورة قد حصلوا على تصور واضح حول رسم صورة واضحة للمستقبل وتحديد الخطوات الفعّالة إلى الأهداف والغايات المرجوّة في أقل جهد وتكلفة ممكنة ، مؤكداً أن من مخرجات لقاء " التخطيط والمتابعة" أن يبدأ المشاركون في اللقاء بوضع الخطط وإن كانت في الإطار الشخصي. وأوضح أنه بعد تحقيق النجاح في المجال الشخصي يتم إسقاط ذلك على العمل مشيراً إلى أن أهمية عملية التخطيط تكمن بأنها وسيلة لتنفيذ الأهداف على كافة مناحي الحياة وصولاً إلى استخدام أمثل للموارد والإمكانات وتحديد الأولويات بما يتفق مع الاحتياجات والسيطرة على المشاكل وتقليل المخاطر المتوقعة. واختتمت وزارة الداخلية-الشق المدني ، الأحد الماضي ، دورة "إعداد المدير المتميز "، التي شارك فيها أكثر من 30 مديراً ورئيس قسم يعملون في 21 إدارة ومديرية ووحدة تتبع لوزارة الداخلية والأمن الوطني.