قسم الأرشيف .. ذاكرة الضبط الميداني

كتب / نائل حسين: قوة الضبط الميداني التابعة للإدارة العامة للشئون العسكرية تتوزع على مناطق قطاع غزة وتقوم بالعديد المهام اليومية وتمر بعدد من الأحداث. وهذه الأحداث ومهام العمل ترصد وتسجل وتحفظ ضمن برنامج الكتروني وتُخرج على هيئة أوراق وتقارير رسمية لتقدم لقيادة قوة الضبط الميداني. هذه التقارير والكم الهائل من المعلومات والأوراق تتطلب قسم يتابعها ويشرف عليها وتحتاج إلى تخزين الكتروني وفهرسة وتصنيف ليسهل الوصول إلى المعلومات المطلوبة. فارسنا هو من قسم الأرشيف في الإدارة المركزية لقوة الضبط الميداني . المساعد إبراهيم عبد العزيز حمدان في المنتصف الثاني من العقد الثاني من عمره . انتسب لوزارة الداخلية والأمن الوطني عام 2006 عمل بداية في الإدارة العامة للشئون العسكرية بمكتب وزير الداخلية. انتقل في عام 2010 إلى قوة الضبط الميداني ليعمل بإدارة الضبط الميداني في قسم الأرشيف. وعن مهام عمله يقول حمدان" استلم كافة التقارير اليومية الواردة من قوة الضبط الميداني المنتشرة في مناطق القطاع ومن الضباط المناوبين ومن وحدة العمليات والأمن لألخصها في نقاط محددة وبأهم الأحداث التي حصلت لتعرض على قائد قوة الضبط الميداني ثم تأرشف ورقيا والكترونيا ". ويضيف "واارشف جميع الأوامر الإدارية الخاصة بأفراد الضبط الميداني من الإجازات والأذونات والمخالفات الانضباطية وغيرها فيما يخص ضباط وأفراد الضبط الميداني". ونوه حمدان إلى أن القسم يحتوي على سجلات الأوامر الواردة والصادرة من وإلى الإدارة وتقارير يومية وتقارير أسبوعية بمعنى أن قسم الأرشيف يسجل جميع أحداث ومهام الضبط الميداني وأيضا يسجل جميع الأوامر الإدارية المتعلقة بعنصر الضبط الميداني من ترقيات ومخالفات وإجازات وغيرها. ووضح حمدان إلى انه مؤخرا تم إضافة برنامج أرشيفي حديث بمزايا عديدة إلى قسم الأرشيف. وتابع "يساعدنا هذا البرنامج على الأرشفة بطريقة علمية وعلى أسس فهرسة واضحة مما يتيح لنا الوصول السريع إلى المعلومة المطلوبة وبإمكانية بحث سريعة ودقيقة ". حاصل على العديد من الدورات التدريبية من بينها دورة مستجدين ودورة في صيانة الحاسوب. حاصل على شهادة شكر من مدير الإدارة العامة للشئون العسكرية جهاد محيسن وذلك لتفانيه في العمل. وعن علاقته بزملائه "تربطنا علاقة عمل وصداقة خاصة أننا نقضي مع بعضنا وقت طويل في العمل ونتصارح في مشاكلنا وهمومنا وأمنياتنا ". ويضيف"زملائي في العمل بمثابة العائلة الثانية لي وأنا أكن لهم كل الحب والاحترام والتقدير ".