الوحدة الإدارية بالشئون العسكرية .. اتصال وتواصل

كتب / نائل حسين: تعتبر وحدة الشئون الإدارية والمالية من أهم الوحدات في الإدارة العامة للشئون العسكرية بوزارة الداخلية والأمن الوطني فهي تعمل على الاتصال والتواصل مع مختلف الوحدات والدوائر على مدار الساعة. وتُنفذ الوحدة العديد من المهام التي تجعلها من الوحدات الحيوية فهي المسئولة عن توفير احتياجات ومستلزمات جميع إدارات وأقسام الشئون العسكرية. حلقة الوصل كما تُشرف على تحديد ميزانيات الدوائر والوحدات وتُساعد المدير العام في تنظيم العمل الإداري ورسم السياسات الفاعلة وتسهيل عملية التواصل بين الإدارات والأقسام. وتسعى الوحدة دوماً إلى تلبية احتياجات الأقسام والوحدات ومتابعة عملها وتسهيل عملية التواصل بين الإدارات والأقسام. ويحدثنا مدير وحدة الشئون الإدارية والمالية المقدم حلمي خلف عن أقسام الوحدة " تنقسم الوحدة إلى أربع دوائر هي دائرة الإمداد والتجهيز ودائرة الأرشيف ودائرة الشئون المالية ودائرة شئون الموظفين ". وقال المقدم خلف: "ولكل دائرة مديرها الذي يتابع أمور دائرته ويشرف عليها وفي النهاية جميع المهام والمتطلبات ترسل إلينا لمتابعتها والمصادقة عليها ". وأوضح المقدم خلف أن الوحدة تقوم بتلبية احتياجات الشئون العسكرية من صرف وتوزيع الكوبونات المخصصة للوقود وقرطاسيه وأجهزة كمبيوتر وأثاث وغيرها من متطلبات الوحدات والدوائر ومتابعتها مع الإمداد والتجهيز". وأضاف "كما نعمل على متابعة الإنشاءات وأعمال الصيانة داخل موقع الشئون العسكرية وتوفير التموين للجهاز والقيام بتخصيص الموازنة الخاصة بالإدارات والأقسام التابعة للشئون العسكرية". التنظيم والانضباط وأشار إلى أن من مهام الوحدة المتابعة والإشراف على دائرة الإمداد والتجهيز ودائرة الأرشيف ودائرة الشئون المالية ودائرة شئون الموظفين وتطبيق قواعد الانضباط في العمل بشأن مواعيد وساعات العمل والإشراف على تنظيم المخازن". ونوَّه المقدم خلف إلى انه قريبا سيتم افتتاح عدد من المكاتب الإدارية التي تم إنشائها مؤخراً ضمن مبنى مكون من ثلاث طوابق وهى بمساحات مناسبة وملائمة للعمل وذلك بالتعاون مع الإدارة العامة للإمداد والتجهيز مما سيضيف توسعة للوحدات والأقسام. وتابع "سيتم خلال أيام افتتاح مكتب للعلاقات العامة الداخلية وهو مزود باحتياجاته من أثاث وبطاقات دخول لاستقبال وتوجيه المراجعين التي ستساعد في خدمة الجمهور لاسيما أن لدينا دوائر كالمالية والأرشيف والشئون الأمنية التي تستقبل مراجعين بشكل يومي ويحتاج الأمر إلى تنظيم وتوجيه". وبيَّن خلف أن الدائرة تقوم بتوفير عمال العقود لدائرة الإمداد والتجهيز وذلك بالتعاون مع هيئة التنظيم والإدارة. ولفت المقدم خلف إلى أن قسم الصيانة أتم تشجير الموقع بالمزروعات والشجيرات وأن العمل شارف على الانتهاء من إنشاء موقف خاص للسيارات الحكومية. وأضاف" عانينا في السابق من عدم وجود موقف للسيارات الحكومية والدراجات النارية وحاليا نقوم بتجهيز موقف للسيارات محمي من أشعة الشمس ومن هطول الأمطار وسيكتمل العمل خلال أيام". وأوضح المقدم خلف إلى انه مؤخرا تم إضافة برنامج حاسوبي إلى دائرة شئون الموظفين حيث يسجل ويطبع موعد دخول الموظفين وخروجهم و يسجل الإجازات والاذونات وغيرها من الأمور التي تهم الموظفين والتي كانت سابقا تتم على الورق. وختم حديث لـ"الداخلية" بالقول "دائما نسعى إلى تطوير الوحدة لنرتقي بالعمل إلى الأفضل فوحدة الشئون المالية والإدارية هي حلقة الوصل بين الوحدات والأقسام في الشئون العسكرية وربطها مع هيئة التنظيم والإدارة والإمداد والتجهيز وغيرها من الجهات التي نتواصل معها في عملنا".