غزة / الداخلية / أحمد عطا الله:
تُعد الأرشفة الالكترونية إحدى الإدارات الرئيسية في دائرة الأحوال المدنية بمديرية داخلية غزة كونها الأرشيف المركزي لجميع المديريات، وخاصة بعد تعرض وزارة الداخلية والأحوال المدنية للاستهداف والقصف المباشر من قبل العدو الصهيوني وتدمير قاعدة البيانات في الحاسوب المركزي.
وتُعتبر الأرشفة الالكترونية عماد العمل في الوزارة ومرجعية الكترونية يسهل الوصول إليها في جميع الأحوال والظروف.
تكدس المعاملات
وفي هذا الصدد، أكد أ. أنور خليل جحجوح مدير الأحوال المدنية بمديرية داخلية غزة تأثر مسيرة العمل ببرنامج الأرشيف الالكتروني وتوقفه لعدة شهور بعد قصفها في الحرب الاخيرة2014.
وأشار جحجوح في حديث خاص لـ"موقع الداخلية" إلى تكدس عشرات الآلاف من المعاملات بشتي أنواعها من هويات وشهادات ميلاد ووفاة وغيرها.
وبيَّن أن الأحوال المدنية لم تتوقف مكتوفة الأيدي وشرعت بتشكيل طاقم فني وإداري مختصة لإعادة عمل الأرشيف، مضيفاً "عملنا فور إعادة عمل برمجة الحاسوب للبيانات وقاعدة البيانات الخاصة بالأرشيف الالكتروني".
وقال جحجوح "منذ تشكيل عمل الطاقم تم استرجاع عمل الأرشيف الالكتروني وبجهوزية عالية رغم صعوبات الظروف التي تمر بها وزارة الداخلية".
وثمن مدير الأحوال المدنية جهود الطاقم الذي عمل كخلية نحل وجاء ذلك من أجل المصلحة العامة ومصلحة المواطن الفلسطيني علي الرغم من الظروف الصعبة، مستطرداً "عملنا طوال الفترة السابقة بجانب عملنا اليومي لإحياء الأرشيف".
وأوضح أن الأحوال المدنية تنقسم إلي قسمين وهما طباعة معاملة الداخلية للمواطنين والأرشيف الالكتروني للمعاملات .
نوعية المعاملات
وعن نوعية المعاملات، لفت جحجوح إلى أن الدائرة تقوم بطباعة جميع الهويات البالية والمفقودة وحفظ المستندات الخاصة بدائرة الأحوال المدنية وأرشفة طلبات الهوية وإشعارات الولادة والوفاة .
وأردف يقول "بعد مرور حرب 2014 لجاء الآلاف من المواطنين الذين فقدوا بطاقاتهم الشخصية وشهادات الميلاد لاستخراج بدل فاقد في ظل قصف الحاسوب الحكومي ولكننا لم نوقف معاملات المواطنين فقدمنا لهم الخدمة دون أرشفة المعاملات".
جدير بالذكر، أن عدد المعاملات كان كبير جدا مما ضاعف تكدس الملفات التي تحتاج للأرشيف وكان عددهم هويات المتضررين 8200هوية وطباعة 8000هوية أولي وانجاز ما مجموعة 2300معاملة إشعار ولادة و1700معاملة وفاة وتم أرشفة كافة المعاملات حاليا الكترونياً.
